Anmeldung  für das Bonusprogramm
des Anfrage- und Hotelbuchungsportals city-hotels.co für das Jahr 2015

Wir freuen uns, dass unser Bonusprogramm auch im Jahr 2015 zu den gleichen Bedingungen weitergeführt werden kann:

Sie erhalten einen Gutschein von amazon über 10 bis 500 Euro ab einem Buchungsvolumen von mindestens 2.000 Euro. Die Hotelumsätze können über das Jahr addiert werden. Dies gilt für die Buchungen von Tagungen, Messen oder Gruppen für Übernachtungen und Tagungspauschalen. Buchung, Abreise und Zahlungseingang müssen im Jahr 2015 erfolgen. Die weiteren Bedingungen zur Teilnahme erhalten Sie weiter unten und in der pdf-Datei.

Pro Euro Umsatz - der den Anforderungen in den Teilnahmebedingungen entspricht - erhalten Sie einen Bonuspunkt und für je erreichte 2.000 Bonuspunkte bekommen Sie einen 10-Euro-Gutschein für Einkäufe bei „amazon.de“. Die Staffelung der Punktevergabe finden Sie weiter unten in der Tabelle.

Wenn Sie an dem Bonusprogramm teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte das ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular, welches Sie in der pdf finden. Die Anrechnung der Punkte beginnt mit dem Eingang der Anmeldung.

Falls unser Bonusprogramm auch für Ihre Kollegen interessant ist, freuen wir uns sehr über die Weitergabe der Informationen.

Hier finden Sie weitere Informationen über unser Portal:    Vorteile im Überblick    -    Zusammenarbeit FAQ    -    Bonusprogramm

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Anmeldung zum Bonusprogramm

Bitte nutzen Sie zum Ausfüllen und Ausdrucken des Formulars folgende pdf-Datei: Bonusprogramm pdf

=> Bitte senden Sie das unterzeichnete Formular an info@city-hotels.co oder per Fax an +49 (0) 30 692 02 5319
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Bedingungen und Hinweise bezüglich der Teilnahme am Bonusprogramm

1) Das Bonusprogramm von city-hotels.co  belohnt Ihre Treue als Kunde nach näherer Maßgabe der nachfolgenden Regelungen, mit denen Sie sich durch Ihre Anmeldung zur Teilnahme einverstanden erklären.

2) Die Teilnahme beginnt mit dem Eingang des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars bei city-hotels.co. Buchungen die vor dem Eingang der Anmeldung erfolgt sind, können nicht berücksichtig werden. Wir behalten uns die Ablehnung der Teilnahme oder einzelner Teilnehmer ohne Angabe von Gründen ausdrücklich vor. Eine solche Ablehnung wird dem Anfragenden gegebenenfalls kurzfristig mitgeteilt.

3) Teilnahmeberechtigt sind nur Kunden mit einem persönlichen Konto für die Hotelbuchungssoftware MICE access in der Version von city-hotels.co (http://cityhotels.mice-access.com). Vom Bonusprogramm erfasste Buchungen müssen daher über die Buchungssoftware MICE access und die Agentur city-hotels.co erfolgen. Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Buchung über unser System nicht möglich ist, wenn Sie die über uns vermittelten Hotels oder die Hotels, die für eine Anfrage berücksichtigt werden sollen, vorab selbst kontaktiert haben. Teilnehmen können alle natürlichen volljährigen Personen, alle juristische Personen  und alle Personengesellschaften. 

4) Die Teilnahme am Bonusprogramm ist kostenlos. Vom Bonusprogramm entsprechend erfasst werden vorgenommene Buchungen für Leistungen ab Eingang der Anmeldung bis einschließlich 31. Dezember 2015.

5) Der Versand der Gutscheine erfolgt im Januar 2016 an die von Ihnen bei der Anmeldung zum Bonusprogramm angegebene E-Mail-Adresse. Mit Versand an diese E-Mail-Adresse haben wir unsere Verpflichtung aus dem Bonusprogramm erfüllt.

6) Gutscheine werden ab einem Buchungsvolumen von mindestens 2.000 Euro (inkl. MwSt.) für Tagungs-, Gruppen- oder Messebuchungen gem. den vorliegenden Bedingungen ausgegeben.  Als Berechnungsgrundlage gelten hierbei ausschließlich die vom jeweiligen Hotel kommissionierten Leistungen. Dazu gehören in der Regel Übernachtungen (nur der Logispreis ohne Frühstück) und die Tagungspauschalen. Alle Leistungen außerhalb der Tagungspauschale wie Technik, Gruppenräume, Getränke, Abendessen etc. werden nicht kommissioniert und Sie können daher leider auch keine Bonus-
punkte auf diese Leistungen erhalten.

7) Buchungen auf einem Konto können addiert werden. Die Höhe des Gutscheines errechnet sich aus der Gesamtsumme aller Buchungen, die die Anforderungen des vorliegenden Bonusprogramms erfüllen.

8) Die für die Gewährung der Gutscheine maßgebliche Gesamtsumme errechnet sich pro Kundenkonto. Pro Kunde kann nur ein Konto eröffnet werden. Punkte sind nicht auf andere Konten oder Bonusprogramme übertragbar und Konten
können auch nicht addiert werden.

9) Berechnungsgrundlage für die Gutscheine ist die - spätestens sechs Wochen nach Abreise errechnete - Gesamtsumme, die für Ihr Konto im  Hotelbuchungsportal MICE access unter „Meine Buchungen“ für Buchungen über city-hotel.co aufgeführt wird, nicht aber das Buchungsvolumen am Buchungsdatum: Nach Ihrer Abreise erfolgt über unser System die Abfrage der tatsächlich in Anspruch genommenen und kommissionierbaren Leistungen im Hotel und diese wird im System unter „Meine Buchungen“ entsprechend angepasst. Als Berechnungsgrundlage gilt die Gesamtsumme aller kommissionierbaren Leistungen Ihres Aufenthaltes (siehe Ziffern dieses Programms), die uns vom Hotel angegeben wird. Diese Zahlen müssten auch mit Ihrer Hotelrechnung übereinstimmen. Sollte es diesbezüglich Differenzen geben, senden Sie uns bitte Ihre Hotelrechnung. Nur dieses tatsächlich in Anspruch genommene Volumen stellt die Berechnungsgrundlage dar (und nicht das Volumen am Buchungstag).
                                           
10) Die Voraussetzung zur Gewährung der Punkte ist die  Buchung und Abreise der Gäste sowie der Zahlungseingang des Hotels von unserer Kommission bis einschließlich 31. Dezember 2015. In den Vorjahren oder vor der Anmeldung zum Bonusprogramm getätigte Buchungen werden für unser vorliegendes Bonusprogramm nicht angerechnet. Wenn das Hotel die vereinbarte Kommission nicht an uns zahlt (insbesondere z.B. aufgrund Insolvenz, Betreiberwechsel) gewähren wir
ebenfalls keine Bonuspunkte.

11) Staffelung der Punktevergabe: Pro Euro Umsatz mit Umsätzen, die die Anforderungen des vorliegenden Bonusprogramms erfüllen, erhalten Sie einen Bonuspunkt. Für je erreichte 2.000 Bonuspunkte erhalten Sie einen 10-Euro-Gutschein für Einkäufe bei „amazon.de“. Eine Einlösung der Punkte ist erst ab einem Mindestguthaben von 2.000 Punkten (entspricht einem Gutschein über 10 €) möglich. Die Staffelung der Prämienpunkte entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Tabelle (siehe Seite 3).

Beispielrechnung:
Sie haben am 31.12.2015 auf Ihrem Kundenkonto in MICE access 4.000 Euro Umsatz und somit 4000 Punkte erreicht.
=> Pro 2.000 Punkte erhalten Sie einen 10-Euro Gutschein von Amazon
=> Ihr Punktestand entspricht einem 20-Euro-Gutschein

Tabelle Staffelung der Punktevergabe:

*Buchung, Abreise und Zahlungseingang unserer Kommission muss bis zum 31. Dezember 2015 erfolgen.

12) Bitte klären Sie ggf. mit Ihrer Firma, Ihrem Arbeitgeber etc., ob Ihnen die Teilnahme an diesem Bonusprogramm erlaubt ist und insbesondere auch, wer den Gutschein erhalten soll. city-hotels.co kann diesbezüglich keine Verantwortung übernehmen.

13) Amazon-Gutscheine: die Auszahlung des Bonus erfolgt ausschließlich in Amazon-Gutscheinen zur Einlösung unter „amazon.de“. Sollte dies aus bestimmten Gründen, die wir nicht zu vertreten haben oder die bei Amazon EU S.a.r.l., Amazon Services Europe S.a.r.l. oder Amazon Media EU S.a.r.l. liegen, nicht möglich sein, behalten wir uns das Recht vor, vergleichbare Gutscheine auszugeben. Wir übernehmen keine Haftung für die Abwicklung der Gutscheineinlösung bei Amazon.

14) Kündigung:  Die Teilnahme am Bonussystem ist für Sie jederzeit schriftlich ohne Angabe von Gründen per Mail oder Fax kündbar. city-hotels.co behält sich vor, das Programm unter Einhaltung einer angemessenen Frist, bei Vorliegen eines wichtigen Grundes auch ohne Einhaltung einer solchen Frist, unter angemessener Wahrung Ihrer Belange einzustellen, zu ergänzen oder zu verändern. Außerdem wird sich vorbehalten, diese allgemeinen Teilnahmebedingungen zu ändern oder zu ergänzen, soweit dies im Interesse einer einfachen und sicheren Abwicklung und insbesondere zur Verhinderung von Missbräuchen erforderlich ist. Änderungen werden Ihnen vorab schriftlich unter Ihrer genannten E-Mail-Adresse mitgeteilt. Eine Änderung gilt als genehmigt, wenn Sie nicht innerhalb eines Monats nach Eingang der Nachricht kündigen.

15) Es ist durch city-hotels.co geplant, dieses Bonusprogramm auch in den Folgejahren weiterzuführen. Sie werden diesbezüglich rechtzeitig informiert. Erfolgt keine Weiterführung, endet das Programm mit Ablauf des 31.12.2015
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Datenschutz: Ihre im Rahmen der Teilnahme am Bonusprogramm durch uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur für interne Marketingzwecke von city-hotels.co genutzt. Mit den entsprechend erhobenen Daten wird verantwortungsvoll und nur nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie den weiteren gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz umgegangen. Die Daten werden insbesondere nicht an Dritte weitergegeben  oder verkauft. Mit Ihrer Teilnahme am vorliegenden Bonusprogramm erklären Sie sich mit diesen Regelungen zum Datenschutz einverstanden. 
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Bei allen Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Anmeldung!

city-hotels.co

phone: +49 (0) 30 69 20 25 311  - fax: +49 (0) 30 69 20 25 319

mail: info@city-hotels.co  - web: www.city-hotels.co

city-hotels.co - Dörpstraat 6, D-24848 Boklund

Geschäftsführerin Katja Wunderlich - Steuernummer: 12/155/12709